Microsoft 365 กับ Office 2021 ต่างกันอย่างไร เลือกอะไรดี?

Microsoft 365 และ Office 2021 เป็นซอฟต์แวร์สำนักงานจาก Microsoft ที่มีความสามารถในการจัดการเอกสาร งานนำเสนอ และการคำนวณข้อมูล ทั้งสองมีจุดมุ่งหมายเดียวกันคือช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่มีความแตกต่างที่สำคัญ โดย Microsoft 365 เป็นบริการแบบสมัครสมาชิกที่มีการอัปเดตฟีเจอร์และความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง ส่วน Office 2021 เป็นชุดซอฟต์แวร์แบบซื้อขาดที่ไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่

Microsoft 365 คืออะไร

Microsoft 365 เป็นบริการสมัครสมาชิกที่รวมชุดโปรแกรม Office เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่ใช้ AI ในการช่วยทำงาน รวมถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน OneDrive และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์หลายประเภททั้ง Windows, macOS, iOS และ Android

ฟีเจอร์หลักของ Microsoft 365

• การอัปเดตฟีเจอร์และความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่าน OneDrive และ Microsoft Teams
• ใช้งานได้หลายอุปกรณ์พร้อมกัน
• มี AI ช่วยในการสร้างเอกสารและงานนำเสนอ เช่น Copilot
• มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1TB ต่อบัญชี

รูปแบบการสมัครสมาชิก

• Microsoft 365 Personal – สำหรับผู้ใช้คนเดียว
• Microsoft 365 Family – ใช้งานได้สูงสุด 6 คน
• Microsoft 365 Business – สำหรับองค์กรขนาดเล็กถึงกลาง
• Microsoft 365 Enterprise – สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

Office 2021 คืออะไร

Office 2021 เป็นชุดซอฟต์แวร์แบบซื้อขาดที่มีแอปพลิเคชันหลัก เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook สามารถติดตั้งได้บนคอมพิวเตอร์ Windows และ macOS โดยไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน

ฟีเจอร์หลักของ Office 2021

• จ่ายเงินครั้งเดียว ใช้งานได้ตลอดไป
• ไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ แต่มีการอัปเดตด้านความปลอดภัย
• รองรับการใช้งานบน Windows และ macOS
• ไม่มีฟีเจอร์ AI และการทำงานร่วมกันบนคลาวด์แบบเต็มรูปแบบ

รูปแบบการจำหน่าย

• Office Home & Student 2021 – สำหรับการใช้งานส่วนตัวและการศึกษา
• Office Home & Business 2021 – เพิ่ม Outlook สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• Office Professional 2021 – รวม Access และ Publisher สำหรับการใช้งานระดับองค์กร

เปรียบเทียบ Microsoft 365 กับ Office 2021

ความแตกต่างด้านราคา

• Microsoft 365 มีค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปี โดยมีแผนราคาแตกต่างกันตามประเภทการใช้งาน
• Office 2021 ซื้อขาดครั้งเดียว ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 5,000-10,000 บาทขึ้นอยู่กับรุ่น

การอัปเดตซอฟต์แวร์และฟีเจอร์ใหม่

• Microsoft 365 มีการอัปเดตฟีเจอร์และความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง
• Office 2021 มีเพียงการอัปเดตด้านความปลอดภัย แต่ไม่มีฟีเจอร์ใหม่

ความสามารถในการใช้งานบนคลาวด์

• Microsoft 365 มีการซิงค์ข้อมูลกับ OneDrive และสามารถแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์
• Office 2021 ไม่มีการซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์โดยตรง

ความเข้ากันได้และแพลตฟอร์มที่รองรับ

• Microsoft 365 รองรับ Windows, macOS, iOS, Android
• Office 2021 รองรับ Windows และ macOS เท่านั้น

ใครควรเลือก Microsoft 365

• ผู้ที่ต้องการใช้ฟีเจอร์ล่าสุดอยู่เสมอ
• ผู้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• ผู้ที่ทำงานร่วมกันในทีมบ่อย ๆ

ใครควรเลือก Office 2021

• ผู้ที่ต้องการซื้อขาดและใช้งานได้นานโดยไม่ต้องจ่ายค่าบริการรายเดือน
• ผู้ที่ไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์คลาวด์และ AI

คุณสมบัติพิเศษของ Microsoft 365 ที่ไม่มีใน Office 2021

• AI-Powered Features เช่น Copilot
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน OneDrive

ข้อดีและข้อเสียของ Microsoft 365 กับ Office 2021

ข้อดีของ Microsoft 365

• มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่อยู่เสมอ
• รองรับการทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่อง
• มี AI และเครื่องมือช่วยงาน

ข้อเสียของ Microsoft 365

• ต้องจ่ายเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี
• ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ฟีเจอร์คลาวด์

ข้อดีของ Office 2021

• จ่ายครั้งเดียวใช้งานได้ตลอด
• ไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ตก็ใช้งานได้เต็มที่

ข้อเสียของ Office 2021

• ไม่มีฟีเจอร์ใหม่
• ไม่รองรับการทำงานแบบเรียลไทม์
• ไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

เลือกอะไรดีระหว่าง Microsoft 365 กับ Office 2021

หากต้องการการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ และฟังก์ชันคลาวด์ Microsoft 365 เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม แต่หากต้องการซอฟต์แวร์ที่ซื้อขาดและใช้งานได้นานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม Office 2021 อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. Microsoft 365 กับ Office 2021 ใช้ร่วมกันได้หรือไม่? – ใช้ร่วมกันได้แต่ติดตั้งพร้อมกันบนเครื่องเดียวกันไม่ได้
2. สามารถอัปเกรดจาก Office 2021 เป็น Microsoft 365 ได้ไหม? – ต้องซื้อ Microsoft 365 แยกต่างหาก
3. Microsoft 365 มีรุ่นทดลองฟรีหรือไม่? – มีให้ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน
4. Office 2021 ซื้อครั้งเดียวแล้วใช้ได้ตลอดไปหรือไม่? – ใช่ แต่ไม่มีอัปเดตฟีเจอร์ใหม่
5. Microsoft 365 ใช้ได้กี่อุปกรณ์ต่อ 1 บัญชี? – ใช้งานได้สูงสุด 5 อุปกรณ์พร้อมกัน